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①.請用網頁的方式登錄您的郵箱,查看能否收到郵件。
②.請查看郵箱空間是否已用完。如果是,請清理郵件,釋放郵箱空間。
③.如果郵箱空間沒有用完,請查看垃圾箱是否有郵件被攔截。如果是在垃圾郵箱,請按照問題2所示步驟操作。
④.如果用網頁方式能接收到郵件,說明您的outlook或者foxmail配置出了問題,請參考“在線幫助”頁面所示步驟配置。
⑤.如果不是上述情況,請與84665832聯系。
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①.請用網頁方式登錄您的郵箱,點擊頁面左邊的“垃圾箱”,打開您要投遞的郵件選擇“這不是垃圾郵件”操作放行。郵件就會被投遞到收件箱裡。
②.如果您确認發信人地址是您的正常通信的郵件地址,請點擊發件人地址,在彈出的列表中選擇“添加到白名單”,使該郵箱地址加入白名單,之後該郵件地址發來的信可直接投遞到您的信箱中。
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①登錄郵箱時,不用添加@後綴。例如:test@您的域名.com隻需輸入用戶名test即可。
②系統提示“用戶不存在或口令錯誤”,請檢查輸入用戶名、密碼是否正确。例如:是否含空格等隐形字符。
③如果不是上述情況,請與84665832聯系。
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①.郵箱被盜用,建議修改密碼。
②.群發時,部分郵箱地址錯誤。
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為了安全考慮,如果用戶在網頁方式30分鐘内不做任何操作,系統會自動鎖屏,就會顯示超時。
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如果已綁定手機号碼,可以點擊首頁“忘記密碼”,按照步驟進行密碼找回;未綁定手機号碼的用戶,可以請尋求管理員幫助,或聯系84665832。
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郵件空間為1024M(或由管理員自主分配大小),另增加網盤空間500M。網頁方式發送信件附件最大支持50M,客戶端方式發送信件(正文+附件)最大支持100M。
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如果您想對當前頁面中的少數郵件進行操作,請選中需要删除的郵件;如果您想全部選中本頁的郵件,進入該文件夾後可直接點擊功能欄最左側的“複選框”按鈕,此時,該按鈕相當于全選;如果希望對當前頁面中的多數文件進行操作,可點開右側的下拉三角,進行更多操作的選擇。
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本郵件系統提供了強大的郵件再編輯功能,任何保存到草稿箱裡面的郵件,都可以重新進行編輯,這個功能是其他很多郵件系統所不具備的。
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以web方式登錄郵箱,進入需要清理的文件夾,在要删除的郵件前面的打上勾,點擊功能欄的“删除”按鈕即可将選定郵件删除到“已删除郵件”中;如果您要删除當前文件夾中的所有郵件,回到“首頁”頁面,在相應文件夾後面的操作中選擇“清空”即可将所有郵件删除到“已删除郵件”中。 如果你想把選中郵件徹底删除,進入“已删除郵件”後點擊“徹底删除”按鈕即可。 該動作非常危險,删除後郵件不可恢複,請您一定先行确認無誤。
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首先打開設置---常規---簽名設置,如下圖:
點擊“添加簽名”,出現簽名編輯框,編輯自己想要的簽名内容,保存或者保存并默認使用即可。
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當您在休假或者外出時,可使用自動回複功能。在此期間,當他人向您發信時,會收到系統自動回複。在郵箱右上角點擊“設置”--- “郵件收發”---“自動回複”進行設置即可。
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可以。您隻須在窗口上角的搜索框中輸入關鍵字,郵件系統将迅速從郵件主題,收信人,寫信人,信件内容,附件主題等内容中,找出匹配您想要的關鍵字,并且可以以片斷摘要的形式顯示。 或者點擊郵箱左下角“高級搜索“,彈出窗口後,可以更詳細的填寫所要查找内容的相關信息。
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如果您在 Web 頁面看到有垃圾郵件,可以點擊讀信頁面上方的“更多”中的“拒收”,此垃圾郵件的發件人将自動進入您的黑名單列表中,以後凡是來自此地址的郵件将不能發送到您的信箱中。
或者在收信前,對自己的郵箱進行反垃圾的設置,如下圖:
選擇對垃圾郵件處理的選項後保存即可。
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首先按照正确的用戶名和密碼,登錄郵箱:
第一次登錄時,為了您使用安全,會出現修改密碼的提示界面。按照步驟修改,保存即可。
再次登錄時,如果忘記密碼,可以聯系管理員或84665832。
郵箱登錄後默認頁面,直觀的顯示了郵箱結構,首頁的左邊列出了收信、寫信、各郵件夾、通訊錄、日程、網盤、高級搜索。首頁上邊包括換膚、搜索、鎖屏、設置、幫助、退出等。如下圖:
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郵件系統所提供的文件夾中包括收件箱、發件箱、草稿箱、垃圾箱、已删除郵件箱。
在這裡可以清楚的看到郵箱的使用情況,包括郵箱總體容量和已使用容量以及單個文件夾下的郵件總數、未讀郵件數、占用空間數等,有利于用戶直觀統計和合理運用空間。
A.收件箱系統級文件夾,默認收到郵件的存儲位置。
B.草稿箱系統級文件夾,位于該文件夾下的郵件可編輯後重發。
C.已發送系統級文件夾,已發送郵件的留檔存儲位置。
D.垃圾箱系統級文件夾,用來存儲在收件箱、發件箱、草稿箱或其他用戶自定義文件夾下已删除的郵件。
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用戶自己建立個人的文件夾,且可以管理。郵件系統提供的文件夾包括收件箱、草稿箱、發件箱、垃圾箱。系統還允許用戶:
A. 創建文件夾
選擇“新建文件夾”即可。如圖,想在主目錄創建一個與“收件夾”等平級的文件夾test,隻需選擇“新建文件夾”,并取名test即可。
B. 進入文件夾
直接點擊該文件夾,即可進入。
C. 重命名文件夾
在首頁中的文件夾後點擊”改名”即可。
D. 删除文件夾
在首頁的文件夾後點擊“删除”即可。
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查看郵件、寫郵件和管理郵件的方法。左邊的列表是初始登錄郵箱時顯示的第一個頁面,從這個頁面中,點擊每一個文件夾将進入這個文件夾下面的郵件列表。
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單擊郵件列表中的相應郵件的主題,即可打開這封郵件。如圖:
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回複功能是對該信件的回複,這時在發郵件時,收信人處将自動填入回複郵件的發信人的郵件地址,同時,回複郵件的正文将自動加入到郵件正文當中。
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與“回複”不同,回複隻回複“發件人”;而“回複所有”,則會回複郵件标題中出現的所有郵箱地址。
回複功能是對該信件的回複,這時,在發郵件時,收信人處将自動填入回複郵件的發信人的郵件地址,同時,回複郵件的正文将自動加入到郵件正文當中。如圖:
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打開郵件後,該郵件的頭信息,内容,以及附件的名稱顯示出來。郵件的頭信息包括發件人、收件人、發送時間和主題。郵件内容顯示郵件的正文信息。郵件附件顯示附件的文件名。點擊這個文件名,如果是可以顯示的文件,比如文本文件,word文檔等,會直接顯示出來,否則,将提示下載。
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在打開的信件的上方有“移動到”這一欄,此時可以将該文件移動到發件箱、草稿箱、垃圾箱等。
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在打開文件的上方有“更多”這一欄,此時可以打印郵件、查看信頭、下載郵件、标記顔色等。
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下載功能将這封信的原信下載到你的本地去。一般用戶可能不需要這樣應用,僅僅需要下載相應的附件即可。如果下載附件,可以在附件下,點擊“下載”即可。
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此功能用來快速檢索與此郵件主題相關其他郵件,方便您快速定位到相關郵件,提高使用便捷性。
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閱讀郵件時,鼠标左鍵點擊“發件人”地址,選擇“編輯聯系人”,即可将發信人郵件地址存入用戶的通訊錄中去。該功能将自動保存發信人的郵件地址,這通常在您認為這個發信人的郵件地址對您很重要時應用。
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閱讀郵件時,鼠标左鍵點擊“發件人”地址,選擇“拒收地址”,即可将發信人郵件地址存入過濾器裡面的拒收郵件列表中去。該功能将使您以後自動拒收該發件人的郵件,一般,你讨厭這個發信人以後再給您發送郵件時可以應用這個功能。
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鼠标選中郵件,可以将郵件标記為未讀,如圖所示。标記為未讀功能會使您閱讀過的郵件仍然是一封新郵件。一般情況下,您閱讀一封郵件後,這封郵件将不再是新郵件,而是一封已讀郵件了。但是,您可能還需要處理郵件中提到的一些事情,您想讓郵件更加醒目一些,這時您就需要這個功能了。
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點擊左側導航欄中的操作鍊接“寫信”,即可進入郵件撰寫與發送頁面。如圖所示:
在用戶使用方面,與個人郵箱并無多少差異,如郵件收發、支持客戶端設置、郵箱搬家等功能。
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填寫收信人的email地址,如果通訊錄中有收信人,可以點擊“收信人”,從通訊錄中導入,可填寫多個收信人。多個收件人時,以半角英文逗号分隔。
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填寫抄送人、密送人的email地址,如果通訊錄中有抄送人、密送人,可以點擊前端的“抄送”、“密送”按鈕,從通訊錄導入。可填寫多個抄送人、密送人,同樣以半角英文逗号分隔。
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群發可以同時給多個人發送信件,但是每個收件人所收到的信件中會顯示所有收件人的地址信息,群發單顯的作用就是讓收件人在收到的信件的信息中看不到其他收件人的信息。在“群發單顯”的輸入框中輸入所有收件人的地址,以半角英文逗号分隔。
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在文本框中輸入正文内容。可以編輯多媒體文件,如:更改字體、文字顔色、增加底色、加入超鍊接、插入圖片等等。
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1).添加附件點擊添加附件,選中要添加的文件,可以添加附件。附件後面有“删除”字句,點擊該字句,可以将選擇錯誤的附件删除。
2).添加附件點擊“網盤”,可以插入網盤中的文件,作為郵件附件。點擊附件後的“删除”字句,可以取消。
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選中該項,郵件優先進入active隊列中。
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對方收到信件後,閱讀時,會彈出回執窗口,若對方同意回執,則發件人會收到讀信回執,便可知郵件已被閱讀。
在圖左側的導航欄中點擊“通訊錄”,出現下圖:
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在發郵件頁面中,點擊其左側的“收信人”、“抄送”或“密送”或“群發單顯”按鈕,則會彈出一個地址本郵件地址窗口。分别選擇發信人、抄送、密送、群發單顯,點擊确定按鈕,即可将郵件地址自動導入各個輸入框,當然可以多選。
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在通訊錄頁面,點擊“新建聯系人”,在彈出的輸入框裡分别輸入姓名,郵件地址,手機号碼,生日等,即可在相應群組下添加新的聯系人。
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選中準備删除的地址前的方框,點擊頁面上方的“删除聯系人”即可。也可進入編輯窗口進行删除。
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點擊需要編輯的地址,即可查看該地址的基本資料,點擊下面的“編輯聯系人“即可進入編輯頁面。
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選中需要複制到分組的地址,單擊上面的“複制到組”,此時會彈出一個列表,裡面顯示通訊組所有的組,選中想要加入的分組即可。此時實現的是地址的複制,如果該地址原來就屬于一個分組,此時這個地址就屬于兩個分組的成員;
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選中需要移動到分組的地址,單擊上面的“移動到組”,此時會彈出一個列表,裡面顯示通訊組所有的組,選中想要加入的分組即可。此時實現的是地址的移動,如果該地址原來就屬于一個分組,此時這個地址就不屬于原來的分組了,而是屬于現在的分組。
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選中要發送的地址前的方框,點擊上面的“發送”即可給該地址發送信件。
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選中要打印信息的地址前的方框,點擊上面的“打印”即可彈出打印窗口。
組織通訊錄是該用戶所在單位的通訊錄,由管理員維護,個人用戶可以使用,但不能修改和删除,用戶也可以把組織通訊錄的信息複制到本地通訊錄。
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組織通訊錄按照部門分組顯示本單位的通訊錄,選中不同的部門,右邊列表中顯示相應部門的所有聯系人,點擊一個聯系人記錄,可以查看該聯系人的詳細信息。
另外,系統還對聯系人列表提供了排序功能,點擊列表标題,能夠按照當前選中标題進行升序和降序排序,如下圖是按照“姓名”進行升序排序:
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選中要複制到本地的聯系人,點擊“複制到本地通訊錄”按鈕,系統列出了本地通訊錄中所有的分組,您可以選擇其中一個分組,如下圖:
确定分組後,系統自動把您選中的聯系人複制到您指定的本地通訊錄分組中。
上圖中,如果您選擇“未分組”,系統則把您選中的聯系人直接複制到本地通訊錄中的“未分組”中。另外,您還可以在這裡新建分組,選擇“新建組”,系統彈出新建組提示框,如下圖:
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選中要寫信的聯系人,點擊“寫信”按鈕,進入寫信頁面,并且自動把您選中的聯系人添加到了收信人中。
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組織通訊錄,按照部門分組顯示,點擊“返回上一層”按鈕,部門跳轉到當前部門的上級部門,右邊的聯系人列表也變成上級部門的聯系人列表。
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組織通訊錄中,系統為您提供了高級查找功能,這樣你就能更快、更準确的定位到要查找的聯系人。點擊“高級查找”按鈕,進入高級查找頁面,如下圖:
您可以按照“部門、郵件地址、姓名、移動電話、聯系地址”進行模糊查詢,上圖中,是在軟件部及其子部門中,查找郵件地址包括liyanhui的聯系人,輸入您的查詢條件,點擊“搜索”按鈕,系統會自動為您定位要查找的聯系人記錄。
日程管理功能,為您提供了多種查看日程的方式。可以顯示全部日程,也可以按照日、周、月顯示日程。
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1)今天:在全部日程頁面中,您要查看今天的日程,點擊“今天”按鈕,日程列表中首先顯示的是今天的日程。
2)更早的日程、更晚的日程:在全部日程頁面中,點擊“更早的日程”、“更晚的日程”可以查看比當前日期早或晚的日程記錄。
如下圖所示:
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在日日程頁面中,默認顯示的是當前日期的所有日程
在周日程頁面中,默認顯示的是當前周日期的所有日程
在月日程頁面中,默認顯示的是當前月日期的所有日程
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點擊“全部”,在這裡顯示的是您的全部日程。點擊“新建”按鈕,進入新建日程頁面,輸入日程主題、确定日程時間、選擇日程歸類、添加日程内容,以及為日程設計提醒, 點擊“保存”按鈕,即可新建一個日程,如下圖:
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在月、周、日顯示的日程頁面裡,點擊要添加日程的時間區間,彈出新建日程頁面,輸入日程的主題,點擊“新建日程”即可,如下圖:
其中,點擊新建日程,則建立日程;
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在“全部”日程顯示模式下,點擊打開需要修改的日程記錄,點擊“修改”按鈕,您也可以點擊日程記錄的修改圖标,打開修改日程頁面,可以對日程的主題、時間、歸類、内容、提醒進行修改。如下圖所示:
在月、周、日日程顯示模式下,點擊一個日程,彈出日程信息窗口,點擊“編輯”可以修改該日程,點擊“删除”可删除日程。如下圖所示:
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生日日程與您的個人通訊錄緊密相關,如果您為您的個人通訊錄中的聯系人添加了生日,在日程管理中自動為您生成該聯系人的生日日程記錄。如下圖所示:
您可以像編輯其他日程一樣編輯生日日程記錄,由于生日日程為重複日程,編輯日程時可選擇編輯此次日程和編輯全部日程,不過,生日日程,隻能編輯日程的内容和提醒。
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為了更方便的管理日程,您可以給日程進行分類,點擊“日程管理”頁面的“歸類管理”進入歸類管理頁面,如下圖:
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點擊“新建歸類”按鈕,進入新建歸類頁面,輸入歸類名稱、設計歸類顔色、設置歸類提醒,點擊“保存”按鈕,這樣就新增了一個歸類,如下圖:
點擊右側的編輯或者删除可以對歸類項進行操作。
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為了讓日程達到多人共享,可以添加一個日程歸類,并對這個歸類設置共享。
共享用戶:點擊“添加共享”鍊接,輸入共享人郵箱地址,設置共享權限即可;點擊“從通訊錄中添加共享”,選擇共享人,設置共享權限即可。點擊“删除”可以删除指定共享人。
共享權限:不允許共享人修改共享日程、允許共享人修改共享日程。
不允許共享人修改共享日程:對于共享日程,共享人隻能查看被共享的日程,不能修改、不能删除,不能給此歸類添加日程。
允許共享人修改共享日程:對于共享日程,共享人能查看,修改、删除,同時,共享人可以給此歸類添加日程,即在新建日程的時候,歸類可以選擇這個共享的歸類。
共享用戶:這些用戶被設成共享人以後,會收到一封邀請郵件。查看郵件響應内容,點擊同意或者拒絕。共享歸類建立完成之後,在此歸類上建立的日程會同步到共享人日程中。
另外歸檔建立者也可以删除歸類共享。
網盤功能可以使用戶在郵箱中以目錄或文件的方式存儲和共享文件。對目錄和文件可以進行重命名、删除、移動、下載、共享、取消共享等操作。具有移動磁盤的功能,隻要能登錄郵箱,便可随時随地存儲或下載文件;也可以方便的将網盤中的文件或目錄,共享給其他用戶,使其可以下載使用。其配置頁面如下:
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在上圖中,點擊“工具欄”中的上傳”按鈕,選擇要上傳的文件,則可将文件上傳至右側。
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在上圖中,點擊“工具欄”中的“新建文件夾”按鈕,即可新建文件夾。
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對目錄和文件可以進行下載。需要下載某個文件或目錄時,隻需選中該文件或目錄前面的按鈕,點擊“工具欄”中的“下載”,即可下載。
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選中文件或文件夾前面的按鈕,點擊“工具欄”中的“移動”按鈕,彈出“移動文件”對話框,選中目的目錄點擊“确定”即可将該文件或者文件夾移動到目的目錄。
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點擊“工具欄”中的“排列”圖标,可以按照名稱、大小、日期、類型等方式排列。
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當您暫時離開時,可以對自己的郵箱進行鎖屏設置,确保郵件不被他人看到。
按照上圖,打開時直接輸入密碼即可。
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退出郵箱,點擊右上方“退出”可以直接退出郵箱。
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通過 Internet 連接和 Microsoft Outlook Express,您可以與 Internet 上的任何人交換電子郵件。
Internet 連接向導将引導您與一個或多個郵件或新聞服務器建立連接。您需要從 Internet 服務提供商 (ISP) 或局域網 (LAN) 管理員那裡得到如下信息:
若要添加郵件帳戶,則需要帳戶名、密碼以及發送和接收郵件服務器的名稱。
例如:
●帳戶名:您申請的電子郵件信箱帳号
●密碼:該帳戶的使用密碼
●發送和接收郵件服務器的名稱
下面介紹設置E-mail帳戶。
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第一次設置的步驟
1.運行Outlook Express,Windows系統自動啟動Internet連接向導的電子郵件設置。在“顯示姓名”後的文本框裡鍵入您想顯示的名稱,如圖:
2.點出下一步,輸入您申請的電子郵件地址,如圖:
3.點擊下一步後,進行電子郵件服務器名設置,如圖:
4.在下拉列表中選擇服務器類型并在空白處輸入發送和接收服務器的名稱:61.55.138.198(或mail.xxxx.com),點擊下一步,如圖:
5.Internet Mail 登錄設置,如圖:
6. 點擊下一步,如圖:
7.點擊“完成”。至此郵件設置結束。您現在就可以啟用Outlook Express進行收發郵件了。
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首次設置完E-mail後,如果需要添加或修改帳号,其步驟如下:
1.選擇主菜單——[工具]——[帳戶(A)…],如圖:
2.如果要添加一個新帳号,請點擊“添加(A)”,如圖:
3.出現下一級菜單後,選擇“郵件(M)…”,如圖,即啟動Internet連接向導,再往後的設置步驟。
4.下面介紹修改郵件帳号的步驟。在“Internet帳戶”窗口中點擊“屬性(P)”,如圖:
5.出現Microsoft Outlook設置窗口。在“常規”頁中,分别設置相應的郵件信息。如圖:
6.在“服務器”中分别設置郵件服務器的信息,如果需要smtp驗證,請在“我的服務器要求身份驗證”前的複選框裡打勾。如圖:
7.一般地,修改這兩個頁就可以了。按“确定”按鈕後保存設置。再關閉Internet 帳戶窗口。至此,添加、修改帳戶結束。
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脫機工作時,Outlook Express 将把郵件下載到本地計算機中。再次選擇聯機工作時,您标記為删除的郵件将被删除,發件箱中的郵件将被發出,并且所有其他脫機操作都将被完成。
以下情況中适合使用 Outlook Express 脫機工作:
●如果您的 ISP 按小時收費,或者如果您隻有一根電。
●如果在旅途中,或其他未連接到 Internet 的時間使用膝上型電腦閱讀郵件。
以下兩種設置脫機工作的方法:
1.設置 Outlook Express 以減少聯機時間。
●在“工具”菜單中,選擇“發送和接收”,可以設置 Outlook Express 自動斷開。然後,可以脫機閱讀或撰寫郵件,而不必支付網絡費用或占用電話線了。
●在“工具”菜單中,單擊“選項”。
●在“連接”選項卡中,選中“完成發送和接收後挂斷”複選框,如圖所示。
●如果連接到一台 IMAP 或 HTTP 服務器上,請在文件夾列表中單擊該服務器的名稱,并确認選定了要脫機浏覽的項目。
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1、問題:啟動 Outlook Express 時,無法連接到 Internet 服務提供商 (ISP)。
解答:檢查與 Internet 服務提供商的連接。請按照以下步驟操作:
●在試圖查看或下載郵件之前與 Internet 服務提供商 (ISP) 建立連接。
●如果使用的是調制解調器,請檢查連接設置。要檢查連接設置:
●如果正在使用 Windows 98,請在桌面上雙擊“我的電腦”,雙擊“撥号網絡”,然後雙擊表示您 ISP 的圖标。
●如果正在使用 Windows 2000 或 Windows Millennium Edition,請單擊“開始”,指向“設置”,然後單擊“網絡和撥号連接”或“撥号網絡”。
●如果正在使用 Windows XP,請依次單擊“開始”、“控制面闆”、“網絡和 Internet 連接”、“Internet 選項”,然後單擊“連接”選項卡。
●如果使用的是局域網 (LAN) 或代理服務器連接,請與網絡管理員聯系。
●在“連接”選項卡中,選中“完成發送和接收後挂斷”複選框,如圖所示。
2、問題:可以連接到 ISP,但下載電子郵件時收到超時信息。
解答:
●在“工具”菜單中,單擊“帳戶”。
●選定該帳戶,然後單擊“屬性”。
●在“高級”選項卡中,向右拖動“服務器超時”區域的滑塊。
3、問題:可以連接到 ISP,但無法發送或接收電子郵件。
解答:
●在“工具”菜單中,單擊“帳戶”。
●選定該帳戶,然後單擊“屬性”。
●對照 Internet 服務提供商 (ISP) 提供的設置,分别檢查“服務器”、“連接”以及“高級”選項卡中的設置。
●如果全部相符,請與 ISP 聯系以确認設置是否完全正确以及他們的服務器是否正常工作。并确認您的 ISP 服務器支持 PPP、SMTP 以及 POP3 或 IMAP 協議。
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●操作系統:
Foxmail适合于運行在Microsoft Windows 的各個版本下,包括Windows95/98、Windows Me、Windows NT、Windows2000、Windows XP等平台下。
●網絡:
WinsockSpecification1.1兼容的網絡環境
您可以使用Windows95/98/NT帶的"撥号網絡"來上網,或在局域網或專線連接下使用Foxmail收發郵件。
Foxmail啟動時需要wsock32.dll,如果在Windows目錄及搜索路徑找不到此文件,Foxmail将不能啟動。如果您已經安裝了TCP/IP的網絡軟件,wsock32.dll就已經有了。
●為了通過Internet/Intranet收發電子郵件,您還必須具有郵件服務器(SMTP,POP3)的用戶帳戶。
●如果您要通過Proxy(代理服務器)收發郵件,需根據代理服務器的類型設置。
* 安裝新的Foxmail
對于安裝版,運行安裝程序開始安裝,在“選擇目标文件夾”一步選擇一個新的文件夾,在“選擇附加任務”一步,通過選中複選框,可以指定在桌面、開始菜單、快捷工具欄添加Foxmail的圖标。
對于解壓版,首先用Winzip或者其他壓縮工具,把壓縮包中的所有文件解壓到一個新的目下,如 d:\Foxmail,然後運行。為了方便調用,用戶可以手工或者使用Foxmail“工具”菜單下的“建立快捷方式”為Foxmail建立快捷方式。
在Foxmail安裝完畢後,第一次運行時,系統會自動啟動向導程序,引導用戶添加第一個郵件賬戶,在“新建用戶向導”窗口内輸入郵箱地址。如下圖所示:
點擊“下一步”在新打開的窗口内選擇服務器類型和輸入用戶賬号和密碼。如下圖所示:
提示:“賬号描述”輸入欄中可輸入用戶姓名或代号信息,用于區别使用同一台機器上的Foxmail收發郵件的其他用戶。但是如果您有多個郵箱,并且準備建立多個賬戶管理多個郵箱,建議您在"賬号描述"欄輸入與對應郵箱相關的信息,例如把為163郵箱建立的賬戶命名為"Tiger_163"。 “郵箱類型”支持POP3,IMAP,等多種服務類型。請根據您服務器的支持情況,選擇适合的服務類型。
點擊“下一步”進入“服務器配置”頁面。這一步填寫“POP3服務器”、“POP3帳戶名”、“密碼”及“SMTP服務器”。如果需要smtp驗證,請在“我的服務器要求身份驗證”前的複選框裡打勾。
對于一些流行的免費郵箱,如:163、新浪等,Foxmail會自動填寫正确的POP3和SMTP服務器地址。如果服務器地址填寫不正确,就不能正常收/發郵件。
要知道免費郵箱正确的服務器地址,一般可以通過登錄免費郵箱頁面,在幫助中會告訴您POP3和SMTP的填寫方法的。
POP3和SMTP服務器一般有以下幾種形式:
1) smtp.xxxx.xxx pop.xxxx.xxx
2) xxxx.xxx xxxx.xxx
3) smtp.xxxx.xxx pop3.xxxx.xxx
POP3帳戶名就是您的郵箱名稱,即E-mail地址中“@”号前面的字符串。
密碼就是郵箱的密碼,可以不填寫,但是這樣在每次收郵件的時候就要輸入密碼,如果是使用了ESMTP的郵箱,在發郵件時也要輸入密碼。建議在這裡填寫密碼。
點擊“下一步”按鈕,屏幕将顯示“帳戶建立完成”窗口。單擊“完成”按鈕,完成帳戶建立。
在第一次運行Foxmail時,會彈出信息窗口,詢問是否把Foxmail設為默認郵件程序,如果選擇是,則系統遇到mailto:這樣的URL,或者用鼠标單擊一個E-mail地址時,自動打開Foxmail進行處理。建議選擇"是"。
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如果在建立賬戶過程中填寫的信息無誤,接收郵件是非常簡單的事情,隻要選中某個賬戶,然後單擊工具欄上的"收取"按鈕。如果沒有填寫密碼,系統會提示您輸入郵箱密碼。接收過程中會顯示進度條和郵件信息提示。
如果不能收取,請參考賬戶屬性設置。
用鼠标點擊郵件列表框中的一封郵件,郵件内容就會顯示在郵件預覽框。用鼠标拖動兩個框之間的邊界,可以調整它們的大小。
雙擊郵件标題,将以郵件閱讀窗口顯示郵件。
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單擊工具欄上的“撰寫”按鈕,打開郵件編輯器,如圖所示:
在“收件人”一欄填寫收信人的E-mail地址。“主題”相當于一篇文章的題目,可以讓收信人大緻了解郵件可能的内容,也可以方便收信人管理郵件,不一定要填寫。寫好信後,單擊工具欄的"發送"按鈕,即可立即發送郵件。